常见问题


1、如何把以前手工会员资料全部录入电脑中?
请提前准备好所有手工会员档案,点击工具栏进入“会员建档”,为所有会员建立档案、分配卡号(数字)。档案输入步骤:
1) 按“添加”按钮,使得中间区域档案文本框可以输入;
2) 在文本框内输入会员姓名、分配卡号等;
3) 按“保存”按钮可以成功保存此会员档案。

2、会员卡里存有余额,如何进行充值?
点击进入“前台收银”的“会员充值”可以进行充值,也可在“会员管理”的“充值”按钮进行。
在左侧列表选中该会员,点击右侧“充值”按钮就可对此会员进行储值卡金额录入。
输入步骤:(补余额,填写到充值奖励,不计算到营业额)

  1. 让会员输入密码(默认密码是0),读取会员档案
  2. 输入此次充值金额,软件支持对充值使用范围进行限制,例如后面三个帐户(产品金额、服务金额、仪器)分别对该账户金额只能消费产品类、服务类、仪器类购买。如无特殊情况,填在储值金额即可。后面【充值奖励】用来赠送用的,比如充1000送200,200用来填写在【充值奖励】

输入实收金额、销售人,选择付款方式,按确定按钮即可充值成功,提示是否打印票据。

3、以前客人做过的所有项目(服务、产品、护理卡)进行录入,如何操作?即如何收银入账?
进入“前台收银”,选择该会员进入。添加该会员历史购买的项目,在消费日期栏改为当初购买的时间。
主要根据店提供的信息来录入,最重要的是包括未完成的会员项目的录入。
主要包括:
护理卡、疗程卡、充值金额,同时修改剩余的次数(在护理卡进度里面修改次数)。

  1. 选择会员查询,选中该会员进入收银台。
  2. 在[购买结算区],添加购买的东西,在消费日期栏改为当初购买的时间。
  3. 可以修改折扣或者折扣后金额。
  4. 选择销售人员或者服务人员
  5. 按结算按钮,跳出如下窗口。

结算方式分为:现金、会员卡(储值卡消费)、现金券、免单、记账(欠款)、银联卡、积分。
说明:
如果会员卡里面有钱,默认扣卡里金额,否则默认按现金结算。如果不采用电脑默认方式,按两次【清除】按钮,清零,根据实际付款方式填写相应的数额。

4、客人是过来消费护理卡或者疗程卡的,如何扣减次数?
1、点击前台收银的【护理卡消费】,输入会员卡号和密码,调出该会员目前有效的护理卡。
2、按“选中消费”按钮。

登记疗程卡消费点击前台收银的“疗程卡消费”,方法如上。

5、什么时候需要用到前台收银的“领用产品”的功能操作?产品库存如何管理?
除了“购买产品”是自动从库存中扣减对应产品数量,其他日常店内涉及需要领用的产品(院装)都需要进行“领用产品”操作。
领用产品”需要输入领用物品、数量、领用人。

6、产品进行退货,如何操作?
在顶部菜单栏目前台收银的“前台退货”功能进行操作,输入退货的物品、数量、退货的单价。

7、护理卡、疗程卡进行退卡,如何操作?
护理卡退卡:在“前台收银”功能的顶部按钮“护理卡消费”的“退卡”操作,输入折合现金或者储值方式退卡。
疗程卡退卡:在“前台收银”功能的顶部按钮“疗程卡消费”的“退卡”操作,输入折合现金或者储值方式退卡。

8、收银结算完成,要求撤销刚才的操作的单据,如何进行操作?
收银结算完成的记录,可在“前台收银”的“已结业务”查看到,选中要撤销的单据,然后按右侧的“撤销”按钮就可以撤销当日的结算单据,该顾客的消费记录返回之前状态。注:只可撤销当日的单据,权限为本地管理员以上才有权利。

9、会员级别做什么用处?如何修改会员的级别?
会员级别是满足门店对会员进行分类,不同层级的会员,享受不同的折扣。打开工具栏[图像导航],选择[会员管理图],选择【会员级别设置】。设置好级别名称和分配折扣后,在“会员管理”中修改该会员的资料,将该会员“会员级别”更改为更高的级别。【添加级别辅助项目】是用来针对这个级别进行折扣分配的。

10、会员付定金如何结算入账?会员定金还款,如何操作?
会员购买一些服务项目后,按【结算】按钮,按【清除】两次,清空默认的收银方式,然后再记账处填写欠款的数额,如果还有其他付款方式,在相应类别下填写,然后按【收银】即可。
定金还款是在前台收银的“定金管理”,输入会员卡号和密码,调出欠款记录,进行还款。

11、会员卡修改密码、丢失、换卡、停卡、转帐、储值调整、积分如何操作?
左侧菜单栏会员管理的“会员事务”都可以进行操作。

12、会员有欠款,如何查询出来?
??? ?在会员资料里面,有个“欠费”按钮。
或者在报表查询导航图的“会员查询”里面有个“会员欠款”,可以清楚查出欠款会员的情况。

13、会员消费记录,如何查看?
在“前台收银”的顶部“消费查询”按钮,可以查询一段时期内的会员消费记录。
或者在会员资料里面先查出此会员,然后点击右侧有个“消费记录”查询按钮。

14、查询店内会员的结构分布情况
会员管理导航图的“顾客分类查询

15、新客人进门进行试做,有体验价或者免费或者购买产品,如何进行操作?
新客人进店后,要求试做或消费,进入“前台收银”,结算是依据发给散客的“手牌”或者按照“床位”消费的项目来进行结算。
如果是“手牌”,首先输入发给散客的手牌号,然后点散客进入,系统提示你输入散客姓名。
如果是“床位”,首先选中床位,然后点散客进入,系统提示你输入散客姓名。
此时,“前台收银”会显示散客信息,然后添加“购买服务”或“购买产品”,跳出的窗口,如果免费可以选中“是否赠送”;如果需要收取体验价,在“折扣后金额”修改此次消费的金额,“购买服务”需要指定“销售人”和“服务人员”,“购买产品”需要指定“销售人”。
最后确定收银时,点“结算”即开始进入收银结算流程。

16、新客人买卡,如何进行操作?
新客人买卡意味着成为您的会员,首先第一步是“建立会员档案”,添加会员基本信息、会员级别、发给卡号等等,然后保存即可。第二步是进入“前台收银”,“刷卡”或“会员查询”进入,添加购买的护理卡或疗程卡,指定“销售人”,或者充值,最后进入收银结算流程。

17、客人买卡时,送赠品,如何进行记录?
买卡送赠品,如果是当场送,那么按照问题14的方法可以免费赠送;
如果赠送的是下次过来消费送的,也就是说下次过来再免费的,相当于是赠送预存服务在她账上,那么在【会员资料】右侧有个【赠送】按钮,专门是用来赠送预存项目的,会员下次来在前台收银购买时候,如果有预存就自动赠送。

18、费用支出功能如何操作?
店内日常正常支出,在可在左侧【前台收银】栏目展开,点击“费用支出”,添加费用支出的记录,选择是否从当日营业中扣除。

19、顾客预约,如何操作?
工具栏有个【顾客预约】,列出店内所有员工,根据时间预约情况,添加预约信息,保存。

20、老板或店长想要分析店内经营情况,如何分析?
进入销售分析导航图,查看“客流量排行分析”、“流失客户排行”、“营业收入查询”、“消费能力分析”、“畅销项目排行”功能。【报表查询图】也有30多种报表供分析。

21、店内引进新项目,软件如何登记进去,使之正常工作?
a.根据产品还是仪器,在产品(或仪器)资料,输入新项目的信息
b.输入基础服务项目的信息,销售价格…,然后再添加对应的基础服务项目服务提成设置
c.添加是否有护理卡或疗程卡的信息,然后再添加对应的卡类销售提成设置

22、考勤功能:对当月进行员工排班,如何操作?
进入员工管理导航图的“员工排班”,根据之前[基本资料导航图]的[员工信息]大类下你“考勤设置”的组别,对每个需要考勤的员工,进行当月排班指定。

23、员工考勤,如何打卡?
顶部工具栏“员工打卡”可进入,输入员工编号,系统根据员工排班考勤设置,自动判断是否迟到或旷工。

24、如何查看员工服务、销售统计?
进入员工管理导航图,里面有各个统计报表功能。

25、要进货,需要先输入供应商,如何添加供应商信息?
在图像导航的基本资料导航图的产品信息类别下“供应商设置”,“添加”供应商相关信息保存即可

26、如何登记进货的详细信息?
进销存管理导航图的“进货管理”,输入供应商,产品失效时间,添加进货的物品数量、单价、核定金额等,然后按保存即可。

27、如何查看快过期产品?
进销存管理导航图的“库存管理”里面,按照“失效日期”,可以查询出快过期产品的明细。

28、如何查看库存情况?
工具栏的“库存管理”里面可以查看。

29、如何进行库存盘点?
图像导航的进销存管理导航图下,选择“库存盘存”,选择盘点仓库、盘存方式,然后生成盘存单,填写真实库存数量,然后按保存、记账按钮即可入账。

30、如何备份数据库?
定期备份数据库,可以防止人为误操作情况下,数据库数据丢失。

  1. 点击操作系统系统任务栏【开始菜单】
  2. 选择选择所有程序
  3. 选择睿妍店务管理的数据库管理

按“备份数据库”按钮即可备份到相应路径下。